Formation Microsoft 365 – Les bases

Les bases de Microsoft 365 pour utilisateurs

Objectif : Permettre aux participants de comprendre l’environnement Microsoft 365 et d’utiliser ses principaux outils pour travailler, organiser leurs fichiers et collaborer efficacement.

Formation bases Microsoft 365

Contenu de la formation

1. Comprendre le travail collaboratif dans Microsoft 365

  • Découvrir l’environnement Microsoft 365 et ses principales applications
  • Comprendre les principes du travail collaboratif dans le cloud
  • Identifier les outils adaptés à un usage personnel et à un usage en équipe
  • Comprendre les interactions entre OneDrive, Teams et SharePoint

2. Gérer et partager ses fichiers avec OneDrive

  • Organiser ses fichiers personnels dans OneDrive
  • Partager des fichiers avec des collègues
  • Gérer les droits d’accès et les autorisations
  • Accéder à ses fichiers depuis n’importe quel appareil

3. Collaborer sur des documents (co-création)

  • Modifier un document à plusieurs en temps réel
  • Comprendre les indicateurs de présence et les modifications
  • Utiliser les commentaires et les mentions
  • Consulter l’historique des versions

4. Travailler en équipe avec Microsoft Teams

  • Comprendre le rôle de Teams dans la collaboration
  • Naviguer dans les équipes et les canaux
  • Partager et organiser des fichiers d’équipe
  • Communiquer via conversations et réunions

5. Comprendre le rôle de SharePoint

  • Découvrir les sites SharePoint
  • Comprendre le lien entre Teams et SharePoint
  • Accéder et utiliser les bibliothèques de documents
  • Retrouver facilement l’information

6. Organiser ses tâches personnelles et d’équipe

  • Gérer ses tâches personnelles avec Microsoft To Do
  • Créer et suivre des tâches d’équipe avec Planner
  • Comprendre la complémentarité entre To Do, Planner et Teams

7. Créer des sondages et collecter des informations avec Forms

  • Créer un sondage ou un questionnaire
  • Partager un formulaire
  • Consulter et analyser les réponses

Outils abordés :

  • Teams : tchats, appels, canaux, réunions, bonnes pratiques pour éviter le chaos numérique
  • OneDrive : stockage personnel, synchronisation et partage intelligent
  • SharePoint: comprendre les bases, accéder et gérer des documents dans une bibliothèque
  • Word, Excel, PowerPoint en ligne : prise en main des fonctionnalités collaboratives (coédition, commentaires, historique des versions)
  • Planner et To Do: gérer des tâches de manière individuelle ou en équipe
  • Forms: créer un formulaire et l’intégrer dans Teams

Compétences visées :

  • Utiliser les principaux outils Microsoft 365 dans un contexte professionnel
  • Gérer, organiser et partager des fichiers
  • Collaborer efficacement sur des documents et en équipe
  • Organiser leurs tâches personnelles et collectives
  • Utiliser les outils adaptés selon le contexte (OneDrive, Teams, SharePoint, To Do, Planner, Forms)

Pour qui ?

  • Nouveaux collaborateurs
  • Équipes débordées ou en transition vers Microsoft 365
  • Managers souhaitant uniformiser les pratiques de leur équipe

Format(s) possible(s) :

  • Formation complète (1 ou 2 jours) avec cas pratiques et mini-défis
  • Coaching individuel ou floorwalking pour un accompagnement à la carte