Formation Tableau de bord Excel – créer des rapports clairs et dynamiques

Créer des tableaux de bord clairs, fiables et visuels

Objectif :
Transformer vos données brutes en tableaux de bord lisibles, interactifs et à jour.

Formation Excel tableaux de bord

Contenu du cours

1. Structurer ses données intelligemment

  • Les bases d’un fichier bien pensé : tables, noms, plages dynamiques.
  • Éviter les erreurs fréquentes : cellules fusionnées, formules casse-tête, références cassées.
  • Préparer des données prêtes à être exploitées.

2. Fonctions et formules dynamiques pour des données vivantes

  • Découvrir les nouvelles fonctions : UNIQUE, FILTRE, TRIER, RECHERCHEX, CHOISICOLONNES,…
  • Créer des listes et indicateurs qui se mettent à jour automatiquement.
  • Simplifier les calculs avec des formules automatiques.

3. Power Query : le couteau suisse du tableau de bord

  • Importer, nettoyer et transformer ses données sans formules.
  • Fusionner plusieurs fichiers (ventes mensuelles, exports, etc.).
  • Automatiser la mise à jour du tableau de bord en un clic.

4. Analyser les données et les présenter sous forme de Tableaux croisés dynamiques

  • Créer plusieurs tableaux croisés dynamiques pour analyser, comparer et regrouper de grandes quantités de données.
  • Apprendre les fonctionnalités avancées de cet outil.

5. Graphiques et indicateurs visuels

  • Choisir les bons graphiques croisés dynamiques pour chaque type de donnée.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour attirer l’œil au bon endroit.
  • Ajouter des graphiques Sparklines, des barres de progression et des indicateurs clairs.

6. Construire une page de synthèse

  • Concevoir une vue d’ensemble propre, esthétique et lisible.
  • Ajouter des segments et des filtres interactifs pour relier les éléments du tableau de bord.
  • Structurer la navigation et sécuriser le fichier.

Compétences visées

  • Structurer ses données de manière professionnelle.
  • Créer des tableaux de bord dynamiques et automatisés.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques.
  • Visualiser les indicateurs clés (KPI) avec clarté et impact.
  • Gagner du temps en évitant les manipulations manuelles.
  • Présenter ses résultats de façon claire, fiable et “présentable en réunion”.

Pour qui ?

  • Analystes, responsables ou coordinateurs qui pilotent des activités.
  • Utilisateurs Excel réguliers souhaitant passer du simple tableau au tableau de bord.
  • Équipes qui en ont marre de fouiller parmi dix fichiers pour trouver “le bon chiffre”.

Format(s) possible(s)

  • Atelier express (3h) : découverte des bases du tableau de bord dynamique.
  • Formation complète (1 jour) : de la donnée brute à la synthèse graphique.
  • Coaching ou floorwalking : accompagnement sur vos propres fichiers Excel.