Microsoft 365 Copilot : fondamentaux et usages quotidiens

Objectifs

Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et acquérir les bons réflexes pour l’utiliser efficacement au quotidien.

Apprendre à dialoguer avec Copilot, exploiter ses possibilités dans Microsoft 365, identifier ses limites et garder un regard critique sur les résultats générés.

Intégrer les bonnes pratiques de confidentialité, de transparence et d’usage responsable de l’IA dans le contexte professionnel suisse.

Programme détaillé

Comprendre Copilot et l’IA générative

• Comprendre les principes clés de l’IA générative appliquée au monde professionnel
• Découvrir comment Copilot s’intègre dans l’écosystème Microsoft 365
• Comprendre le rôle du contexte, des sources d’information et des permissions dans les réponses générées
• Identifier les forces, les limites et les zones de vigilance de l’IA au quotidien

Risques, éthique et cadre suisse : utiliser l’IA de manière responsable

• Identifier les principaux risques liés à l’IA générative : confidentialité des données, propriété intellectuelle, fiabilité de l’information et biais
• Comprendre les principales implications de la nLPD et du RGPD dans un contexte professionnel
• Identifier les responsabilités de l’utilisateur et de l’entreprise
• Adopter de bonnes pratiques pour une utilisation éthique, transparente et responsable de Copilot

Dialoguer efficacement avec Copilot : prompts, contexte et esprit critique

• Rédiger des prompts clairs et adaptés à son objectif
• Comprendre l’importance du contexte, des sources et de la formulation
• Affiner ses demandes et dialoguer avec Copilot de manière itérative
• Évaluer la qualité des réponses générées et savoir les ajuster
• Constituer une bibliothèque de prompts réutilisables pour ses tâches quotidiennes

Explorer les usages concrets de Copilot dans Microsoft 365

• Découvrir les possibilités de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote et Outlook
• Identifier les usages pertinents selon les applications et les situations de travail
• Comprendre les spécificités et les limites de Copilot selon les outils utilisés
• Utiliser Copilot pour faciliter certaines tâches quotidiennes et se concentrer davantage sur les activités à valeur ajoutée

Découvrir les différentes expériences Copilot

• Comprendre les différences entre Copilot Chat, Copilot Cowork et les agents
• Identifier quelle expérience utiliser selon le type de tâche
• Découvrir le principe de délégation d’une tâche à Copilot Cowork
• Comprendre quelles tâches peuvent être confiées à l’IA et lesquelles nécessitent une intervention ou une validation humaine

Mise en pratique et appropriation

• Expérimenter Copilot à travers des exercices et des scénarios professionnels concrets
• Adapter les usages à son métier, son rôle et ses responsabilités
• Tester différentes formulations et comparer les résultats obtenus
• Identifier les usages réellement utiles dans son quotidien professionnel
• Partager les bonnes pratiques pour développer une utilisation efficace et durable de Copilot

Outils et environnements abordés

Copilot dans Word
Rédaction assistée, synthèse, reformulation et transformation de contenus.

Copilot dans Excel
Exploration et analyse des données, aide à la création de formules et découverte des possibilités et limites actuelles de Copilot.

Copilot dans PowerPoint
Création, structuration et transformation de présentations à partir de contenus existants.

Copilot dans Teams
Synthèse des réunions et des échanges, identification des décisions et des actions à suivre.

Copilot dans OneNote
Structuration, synthèse et exploitation des notes.

Copilot dans Outlook
Synthèse des échanges, rédaction et amélioration des messages.

Copilot Chat
Recherche, rédaction, analyse et exploitation du contexte professionnel selon les fonctionnalités et licences disponibles.

Ouverture sur Cowork et les agents
Découverte des nouvelles expériences Copilot et de leurs principaux usages.

Compétences visées

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les principes de l’IA générative et le fonctionnement général de Microsoft 365 Copilot
• Comprendre comment le contexte, les sources et les permissions influencent les réponses de Copilot
• Identifier les principaux risques liés à l’utilisation professionnelle de l’IA
• Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et d’usage responsable dans le cadre suisse
• Formuler des prompts efficaces et les améliorer de manière itérative
• Exploiter Copilot dans les principales applications Microsoft 365
• Choisir des usages adaptés à leurs tâches et à leur contexte professionnel
• Évaluer la qualité d’une réponse générée et garder un regard critique sur le résultat
• Identifier les limites de Copilot et savoir quand reprendre la main
• Distinguer les principaux usages de Copilot Chat, Cowork et des agents
• Développer progressivement leurs propres méthodes de travail avec Copilot

Pour qui ?

Cette formation s’adresse notamment :

• Aux collaborateurs souhaitant intégrer Copilot dans leur travail quotidien
• Aux équipes qui commencent à utiliser Microsoft 365 Copilot
• Aux managers souhaitant mieux comprendre les possibilités et les limites de Copilot
• Aux champions numériques chargés d’accompagner leurs collègues dans l’adoption de l’IA
• À toute personne souhaitant acquérir des bases solides avant d’explorer des usages plus avancés

Aucun prérequis en intelligence artificielle n’est nécessaire. Une utilisation courante de Microsoft 365 est recommandée.

Formats possibles

Atelier découverte – 3 heures
Comprendre les fondamentaux de Copilot, acquérir les premiers réflexes et expérimenter plusieurs usages concrets.

Formation complète – 1 journée
Comprendre le fonctionnement de Copilot, développer une méthode de prompting efficace, explorer ses usages dans Microsoft 365 et pratiquer à travers des situations professionnelles.

Coaching individuel ou floorwalking
Travailler directement sur les besoins, les usages et les situations rencontrées par les utilisateurs dans leur environnement professionnel.

Découvrez mes autres formations en intelligence artificielle

Copilot, ChatGPT et IA générative : explorez l’ensemble de mes formations pour développer des usages concrets, responsables et adaptés à votre environnement professionnel.