Formation Copilot

Formation Copilot en Suisse : gagnez du temps avec l’IA intégrée

Objectif :
Comprendre les principes de l’IA générative et apprivoiser Copilot pour gagner en efficacité sans se perdre dans des promesses irréalistes. Identifier ses vraies forces, ses limites et savoir l’utiliser avec discernement.
Intégrer une approche éthique adaptée au cadre suisse : respect des données, transparence et usage responsable dans un contexte professionnel.

Formation Copilot

Programme détaillé

Comprendre Copilot et l’IA générative

  • Les principes clés de l’IA générative appliquée au monde professionnel
  • Comment Copilot fonctionne dans l’écosystème Microsoft 365 : sources d’information, contexte, permissions et impacts sur les réponses
  • Identifier les forces, les limites et les zones de vigilance de l’IA au quotidien

Risques, éthique et cadre suisse : utiliser l’IA de manière responsable

  • Les principaux risques liés à l’IA générative : confidentialité des données, propriété intellectuelle, fiabilité et biais de l’information
  • Cadre légal et bonnes pratiques en Suisse : nLPD, RGPD, responsabilités de l’utilisateur et de l’entreprise
  • Bonnes pratiques pour un usage éthique, transparent et professionnel de Copilot

Dialoguer efficacement avec Copilot : prompts, contexte et esprit critique

  • Rédiger des prompts clairs, efficaces et adaptés à son contexte métier
  • Comprendre l’importance du contexte, des sources et de la formulation
  • Évaluer la qualité des réponses générées par Copilot et savoir les ajuster
  • Créer une bibliothèque de prompts personnalisés pour gagner du temps

Explorer les usages concrets de Copilot dans Microsoft 365

  • Découvrir les capacités réelles de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote et Outlook
  • Identifier les spécificités et limites techniques de Copilot selon chaque application
  • Utiliser Copilot pour automatiser les tâches répétitives et se concentrer sur la valeur ajoutée

Recherche intelligente et agents Copilot

  • Comprendre et utiliser la recherche intelligente avec Microsoft 365 Copilot : modes, astuces et bonnes pratiques
  • Découvrir le rôle des agents Copilot et leurs cas d’usage concrets
  • Créer son premier Agent Copilot pour automatiser des actions ciblées et gagner en efficacité

Mise en pratique et appropriation

  • Exercices concrets et scénarios adaptés aux métiers des participants
  • Adapter l’usage de Copilot à son rôle, ses responsabilités et son environnement professionnel
  • Partage de bonnes pratiques pour une collaboration efficace et durable avec l’IA au quotidien

Outils abordés

  • Copilot dans Word : rédaction assistée, synthèse et reformulation de contenus
  • Copilot dans Excel : analyse de données, génération de formules et visualisations
  • Copilot dans PowerPoint : création de présentations percutantes en quelques clics
  • Copilot dans Teams : résumés de réunions, suivi des actions et messages contextualisés
  • Copilot dans OneNote : structuration et synthèse des notes
  • Copilot dans Outlook : rédaction de mails clairs et rapides, gestion des priorités
  • Agent Copilot : création de scénarios automatisés pour accélérer le travail
  • Bonnes pratiques et éthique suisse : confidentialité, RGPD/nLPD, usage responsable en entreprise

Compétences visées

  • Comprendre les bases de l’IA générative et ses applications concrètes dans Microsoft 365
  • Comprendre le fonctionnement de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365 (sources, contexte, permissions)
  • Identifier les risques liés à l’IA (confidentialité, qualité, biais) et savoir les gérer
  • Intégrer les bonnes pratiques éthiques adaptées au cadre légal suisse (nLPD, RGPD)
  • Formuler des prompts efficaces et adaptés au contexte métier
  • Automatiser les tâches répétitives avec Copilot pour gagner du temps
  • Identifier les limites de Copilot et savoir quand reprendre la main
  • Évaluer et ajuster les réponses générées par Copilot
  • Créer un Agent Copilot pour automatiser certaines actions spécifiques
  • Adapter l’usage de Copilot à son rôle et à son environnement professionnel
  • Adopter les bons réflexes pour collaborer efficacement avec l’IA au quotidien

Pour qui ?

  • Équipes souhaitant intégrer Copilot dans leur travail quotidien
  • Managers cherchant à déployer Copilot dans leurs services
  • Collaborateurs curieux de comprendre l’IA générative appliquée à Microsoft 365
  • Champions numériques en charge d’accompagner leurs collègues

Format(s) possible(s) :

  • Atelier express (3h) : découverte et premières utilisations concrètes
  • Formation complète (1 jour) : maîtrise des fonctionnalités, cas pratiques et ateliers prompts
  • Coaching individuel ou floorwalking : accompagnement personnalisé sur vos cas métier